20 промптов для бухгалтера: акты, счета, ответы налоговой и 1С

Я использую промпты для повторяющихся задач бухгалтера: подготовить черновик акта, собрать ответ на требование ИФНС, проверить сверку или разобрать выгрузку из 1С. Я Натали Васильева, эксперт по нейросетям и продюсер онлайн-школы «Финансовый директор | Мастер CFO». В нашем Telegram-канале @findir_pro 45 000 подписчиков. В основе моих запросов четыре части: роль, задача, данные и формат. Здесь собраны 20 заготовок, которые можно адаптировать к своему участку. Для текстовых задач подойдёт, например, ChatGPT; работа с файлами и расчётами зависит от доступных инструментов. Обновлено 27.09.2026. Версии моделей сверены с реестром школы от 26.09.2026.

Зачем бухгалтеру готовые промпты и сколько времени они экономят?

Готовый промпт сохраняет инструкцию для повторяющейся операции. При следующем акте или письме мне остаётся заменить вводные и проверить ответ. Особенно полезно заранее зафиксировать формат таблицы, обязательные поля и запрет на догадки: эти требования легко забыть, когда одновременно закрываешь первичку и отвечаешь на запросы.

Я считаю экономию по всему процессу. В замер включаю подготовку и обезличивание данных, составление запроса, ожидание, исправления и финальную проверку. Если модель быстро выдала черновик, но я долго исправляла суммы и ссылки на нормы, такой результат ещё не подтверждает пользу шаблона. Сравнивать стоит задачи похожего объёма и сложности.

На одной и той же задаче можно проверить два подхода:

• Запрос без вводных. «Составь акт». В ответе придётся уточнять предмет работ, период, стоимость, НДС и состав реквизитов.
• Запрос по шаблону. Вводные и формат уже перечислены. Я проверяю, использовала ли модель каждое условие и оставила ли пустые поля там, где данных нет.

Для оценки результата я отмечаю, какую часть задачи поручила модели и что осталось проверить вручную. Такая запись помогает понять, где заготовка полезна:

Я начинаю с частых задач: первички, запросов инспекции, сверок и деловой переписки. Для каждой сохраняю удачный запрос вместе с примером проверенного результата. Это позволяет повторить порядок работы и заметить, если новая версия модели стала пропускать условия.

Что такое промпт и из чего состоит рабочий шаблон?

Промпт это текстовый запрос к нейросети, по сути техническое задание исполнителю. Шаблон промпта это та же заготовка, но с пустыми местами под ваши данные, которую вы используете многократно, не переписывая заново.

В ответе могут оказаться неверные номера писем, сроки и ставки. Модель также не знает особенностей вашей сделки и учётной политики, пока вы их не описали. Я даю только необходимые разрешённые вводные и отдельно указываю, каких выводов пока делать нельзя.

В запросе «глянь счёт» я не указала, что именно нужно проверить. Чтобы оценить ответ, заранее задаю предмет проверки и формат замечаний. Для этого использую четыре части:

• Роль. Кем должна быть нейросеть. «Ты бухгалтер с опытом в первичке и налоговой отчётности».
• Задача. Что конкретно сделать. «Составь акт выполненных работ по описанию ниже».
• Данные. С чем работать. Вводные, суммы, условия, приложенный файл (обезличенные).
• Формат. Что хотите на выходе. Таблица, письмо, список, текст до 300 слов.

Четыре части помогают сформулировать проверяемую задачу. Если данных мало, я прошу перечислить пробелы до подготовки документа. В шаблоне сохраняю постоянные требования. При повторном использовании меняю период, условия и состав приложений.

Как собрать промпт по формуле РЗДФ?

Я свожу любой рабочий промпт к формуле РЗДФ, то есть Роль, Задача, Данные, Формат, плюс блок ограничений. По этой формуле я разбираю запросы на курсе. Она помогает записать условия задачи до отправки в выбранный сервис.

Вот базовый каркас, в который подставляется любая задача бухгалтера:

[РОЛЬ] Ты бухгалтер с опытом в первичке и налоговой отчётности.
[ЗАДАЧА] Сделай: <одно конкретное действие>.
[ДАННЫЕ] Вот вводные (данные обезличены): <реквизиты, суммы, условия>.
[ФОРМАТ] Дай результат в виде: <таблица / письмо / список / текст>.
[ОГРАНИЧЕНИЯ] Не выдумывай номера статей, писем и реквизиты.
Чего не хватает, спроси прямо. Если доступен инструмент исполнения кода,
запусти расчёт и покажи код, результат и контрольные суммы.
Иначе дай формулы для проверки в Excel; сообщи, что расчёт не выполнен.

В блоке ограничений я прямо запрещаю придумывать нормы, реквизиты и недостающие данные. Это полезная инструкция, но ошибки возможны и после неё. Поэтому прошу выделять неподтверждённые сведения и оставлять поля [подставить]. Перед отправкой документа сверяю каждое такое поле с оригиналом.

Если сервис поддерживает выполнение кода, попросите запустить расчёт и показать код, результат и контрольные суммы. Иначе выполните расчёт в Excel или другой проверенной среде. Инструкция «считай в коде» сама по себе не включает инструмент. Для ChatGPT это зависит от доступности анализа данных; проверяйте фактический запуск и вывод вычислений. В документации OpenAI описаны выполнение Python и ограничения анализа файлов. Подробнее о порядке работы с цифрами я пишу в статье про нейросеть для Excel.

Чтобы формула перестала быть теорией, покажу на сквозном примере. Вот как бухгалтер по привычке просит составить акт:

ДО (не хватает вводных):
составь акт выполненных работ

По такому запросу нельзя проверить, учтены ли условия конкретной сделки. Я добавляю учебные вводные и прошу оставить неизвестные поля пустыми:

ПОСЛЕ (заданы условия для черновика):
Ты бухгалтер с опытом в первичке. Составь акт выполненных работ.
Данные обезличены. Заказчик: Контрагент 1. Исполнитель: Организация А.
Учебные данные: разработка макета сайта. Период: сентябрь 2026. Стоимость: 80 000 руб.
без НДС; в учебном примере исполнитель применяет освобождение по ст. 145 НК РФ.
Формат: черновик акта с таблицей работ и блоком реквизитов.
Поля, которых нет в данных, помечай [подставить], номера и даты не выдумывай.

Во втором запросе указаны условия учебной сделки. Перед применением к реальному акту я отдельно проверяю основание для освобождения от НДС. Применение УСН само по себе такого основания не даёт: условия освобождения разъясняет ФНС. Сумма в примере условная; реальные реквизиты подставляю в документ локально.

Что такое первичка и требование по ст. 93.1 НК РФ?

Первичные учётные документы оформляют факты хозяйственной жизни: выполнение работ, отгрузку, расход подотчётных денег. Это требование ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; его применение разбирает ФНС. Я проверяю содержание операции и обязательные реквизиты каждого документа. Счёт на оплату и счёт-фактуру проверяю с учётом их назначения; само наличие этих документов не подтверждает выполнение работ.

Требование по ст. 93.1 НК РФ касается документов или информации о деятельности проверяемого налогоплательщика, а также предусмотренных этой статьёй запросов вне проверки. Перед подготовкой ответа я читаю основание в самом требовании и отделяю его от запроса документов при собственной проверке и от пояснений к декларации:

• Ст. 93 НК РФ. Истребование документов у проверяемого лица.
• Ст. 93.1 НК РФ. Истребование документов или информации о другом налогоплательщике либо конкретной сделке в предусмотренных законом случаях.
• П. 3 ст. 88 НК РФ. Пояснения при выявлении ошибок, противоречий или несоответствий в ходе камеральной проверки.

Срок определяю по основанию запроса, дате его получения и действующей редакции НК РФ. В рабочей заметке фиксирую дату отправки ответа и ответственного за комплект документов. Промпт не должен самостоятельно назначать срок или выбирать статью о штрафе: эти сведения я проверяю до составления письма.

В запросе к модели указываю точное основание и содержание требования. Например: «ст. 93.1 НК РФ, документы по контрагенту, перечисли пункты запроса и нужные приложения». Если основание неоднозначно, сначала разбираюсь с ним сама. Текст модели не снимает этот вопрос.

Какие промпты ускоряют работу с первичкой: акты, счета, счета-фактуры?

Для первички я задаю состав полей, условия сделки и формат черновика. Результат проверяю по исходным документам: всё ли перенесено, не появились ли лишние условия, верно ли отражён НДС. На повторяющихся операциях удобно сравнивать ответ с утверждённым шаблоном компании.

При работе с фото и сканами я сначала проверяю, поддерживает ли сервис изображения. Распознавание может пропустить строку, перепутать цифру или знак. Если есть исходная таблица или текстовый документ, использую его. После распознавания сверяю строки и суммы с оригиналом, особенно мелкий шрифт, печати поверх текста и многостраничные таблицы.

Правило безопасности для всех 20 промптов. Сначала проверьте разрешение компании на выбранный сервис и состав данных. Для разрешённых задач замените ИНН, ФИО и названия масками: «Контрагент 1», «Сотрудник А», XXX. Удалите конфиденциальные сведения также из сканов, имён файлов, скрытых листов и комментариев. Ключ соответствия храните локально. Реальные реквизиты подставляйте после выгрузки черновика.

Промпт 1. Акт выполненных работ по описанию.

Ты бухгалтер. Составь акт выполненных работ (услуг) по описанию ниже.
Данные обезличены. Заказчик: Контрагент 1. Исполнитель: Организация А.
Предмет: <что сделано>. Период: <даты>. Стоимость: <сумма>, НДС <ставка>.
Дай готовый текст акта со всеми стандартными реквизитами и таблицей работ.
Поля, которых нет в данных, помечай как [подставить], не выдумывай.

Промпт 2. Счёт на оплату.

Ты бухгалтер. Сделай счёт на оплату по вводным (данные обезличены).
Поставщик: Организация А. Покупатель: Контрагент 1.
Позиции: <наименование, количество, цена>. Ставка НДС: <ставка>.
Уточни, включён ли НДС в цену. При доступном инструменте исполнения кода
рассчитай строки и итог; покажи код, результат и контрольные суммы.
Если инструмента нет, дай формулы для Excel и сообщи, что расчёт не выполнен.
Формат: таблица позиций плюс блок реквизитов для оплаты [подставить].

Промпт 3. Проверка счёта-фактуры на полноту реквизитов.

Ты бухгалтер по НДС. Проверь приложенный счёт-фактуру (данные обезличены)
на полноту обязательных реквизитов по правилам заполнения.
Выведи таблицу: реквизит, есть/нет, замечание. Отметь, где возможна ошибка,
из-за которой инспекция может снять вычет. Нормы я проверю сам, не выдумывай.

Промпт 4. Распознать первичку с фото и свести в таблицу.

Ты бухгалтер. Распознай данные с приложенного фото документа (данные обезличены)
и собери таблицу: дата, номер, контрагент (маской), сумма, НДС, назначение.
Если какой-то реквизит не читается, поставь пометку [не распознано], не угадывай.
Если доступен запуск кода, проверь суммы и покажи код, результат и контрольный итог.
Без запуска дай формулы для Excel; итог сверю с оригиналом самостоятельно.

Промпт 5. Сверка акта с условиями договора.

Ты бухгалтер. Сверь приложенный акт с условиями договора (всё обезличено).
Проверь: соответствие предмета, объёма, цены, сроков и порядка расчётов.
Выведи список расхождений с пометкой степени важности.
Юридические выводы не делай, отметь, что уйдёт юристу. Не додумывай условия.

В этих пяти запросах я сохраняю одинаковый порядок: заготовка, проверка полноты, сверка с оригиналом. Перед подписанием отдельно проверяю суммы, ставки НДС, даты и номера. Замечание модели возвращает меня к соответствующей строке документа; окончательное решение принимаю по исходным данным.

Как отвечать на требования ИФНС по ст. 93.1 НК РФ с помощью промптов?

Я начинаю ответ на требование с перечня пунктов, по которым нужно представить документы или сведения. Затем готовлю структуру письма и опись. Промпты помогают задать этот порядок; основание, сроки и достаточность приложений я проверяю отдельно. Пояснения по собственной декларации по НДС в промпте 9 относятся к п. 3 ст. 88 НК РФ.

В запросе я прошу оставить поля для реквизитов требования и подготовить структуру с нейтральными формулировками. Затем подставляю проверенные сведения по оригиналам документов. Прямой запрет на выдумывание сохраняю в шаблоне при каждом использовании.

Промпт 6. Каркас ответа на требование по ст. 93.1 НК РФ.

Ты бухгалтер. Собери каркас ответа на требование ИФНС по ст. 93.1 НК РФ
(истребование документов по контрагенту). Суть требования (обезличено): <кратко>.
Структура: вводная (кому, от кого, по какому требованию), существо ответа,
перечень представляемых документов, опись. Формулировки нейтральные, деловые.
Номер и дату требования, нормы НК и реквизиты я подставлю сам, не выдумывай их.

Промпт 7. Опись документов к ответу на требование.

Ты бухгалтер. Составь опись документов к ответу на требование ИФНС.
Вот список (обезличено): <договоры, акты, счета-фактуры, платёжки, период>.
Формат: пронумерованная таблица (номер, наименование документа, реквизиты,
количество листов). Если доступен запуск кода, посчитай итог листов и покажи
код и результат; иначе оставь формулу для Excel. Пустые поля помечай [подставить].

Промпт 8. Ходатайство о продлении срока представления документов.

Ты бухгалтер. Напиши ходатайство в ИФНС о продлении срока представления
документов по требованию. Укажи фактическую причину (обезличено): <почему не успеваем собрать документы>.
Тон официальный и корректный, без эмоций. Длина до 200 слов.
Реквизиты требования и сроки я впишу сам. Не ссылайся на выдуманные нормы.
Не утверждай, что продление уже согласовано; порядок и срок обращения проверю сам.

Промпт 9. Пояснения по расхождениям в декларации по НДС.

Этот запрос готовит текстовую заготовку по п. 3 ст. 88 НК РФ. Если вы обязаны сдавать декларацию по НДС электронно, пояснения направляются в установленном электронном формате по ТКС через оператора ЭДО. Бумажные пояснения в таком случае не считаются представленными. Порядок разъясняет ФНС. После проверки текста я переношу сведения в нужные поля программы отчётности и проверяю подтверждение отправки.

Ты бухгалтер по НДС. Подготовь только текстовую заготовку пояснений
по п. 3 ст. 88 НК РФ в ответ на требование о расхождениях в собственной декларации. Суть расхождения (обезличено): <например, разрыв по контрагенту>.
Структура: причина расхождения, как сложилась ситуация фактически, что прилагаем.
Тон деловой. Используй только подтверждённые мной факты; причину не придумывай.
Конкретные суммы и нормы подставлю сам. Обязательный электронный формат
и отправку через оператора ЭДО обеспечу отдельно.

Промпт 10. Разбор требования: что хотят и какие риски.

Ты опытный бухгалтер. Разбери приложенное требование ИФНС (обезличено).
Объясни по пунктам: что именно запрашивают, по какому основанию,
какие документы нужно представить, в какой срок, и какие риски при ответе/неответе.
Дай чек-лист подготовки ответа. Не придумывай нормы, опирайся только на текст требования.

После подготовки ответа я сопоставляю его с требованием по пунктам. На каждый запрос должен приходиться документ, сведения или проверенное объяснение их отсутствия. Затем сверяю опись с фактическими вложениями. Такой проход помогает найти пропуск до отправки и отделить вопросы по ст. 93.1 от пояснений по ст. 88 НК РФ.

В письме я описываю подтверждённые обстоятельства: «Документы по пунктам 1–3 прилагаются. По пункту 4 договор с контрагентом не заключался». Последнюю фразу использую только после проверки. Если документ ещё собирают, указываю фактическую причину задержки и отдельно проверяю порядок обращения о продлении срока.

Для повторяющихся ответов можно подготовить постоянную инструкцию. В разборе GPT-агентов для финансиста я рассматриваю такой порядок работы. В базу знаний допустимо включать только согласованные компанией материалы; каждый ответ на новое требование всё равно требует проверки.

Для практики: сохраните нужные промпты и добавьте к ним свой список проверок. Обучение работе с документами и выгрузками есть на курсе «AI-навыки финансиста».

Как работать с 1С-выгрузкой через нейросеть?

Для анализа выгрузки я сначала проверяю, поддерживает ли сервис её формат и доступно ли выполнение кода. Затем задаю конкретную задачу: свод по контрагентам, поиск повторов строк или список необычных остатков. Проверку расчётов начинаю с количества строк, периода и итогов исходного отчёта.

В своей конфигурации 1С я сохраняю нужный отчёт в доступном табличном формате: ОСВ, карточку счёта или обороты по счетам 60 и 62. В копии файла убираю лишние данные и применяю согласованные маски. Для расчётов нужны понятные заголовки и единая структура строк. Если файл содержит промежуточные итоги, заранее указываю, какие строки исключить из повторного суммирования.

Промпт 11. Анализ оборотно-сальдовой ведомости.

Ты бухгалтер-аналитик. Проанализируй приложенную ОСВ (1С-выгрузка, данные обезличены).
Найди аномалии: счета с необычным сальдо, резкие отклонения, отрицательные остатки
там, где их быть не должно. Выведи таблицу замечаний с пояснением, почему это аномалия.
При доступном запуске кода покажи код, результат и контрольные суммы;
иначе дай формулы для Excel. Не достраивай счета, которых нет в выгрузке.
Если нет данных за предыдущий период, не делай выводов о динамике.

Промпт 12. Поиск ошибок и дублей в выгрузке проводок.

Ты бухгалтер. Проверь приложенную выгрузку проводок из 1С (обезличено).
Найди: задвоенные проводки, проводки с нулевыми суммами, нетипичные корреспонденции,
незакрытые авансы по 60 и 62 счёту. Выведи список находок с номерами строк.
Для расчётов используй доступный инструмент исполнения кода и покажи результат;
без него предложи проверку в Excel. Ничего не правь, покажи строки для проверки.
Если данных для проверки авансов недостаточно, перечисли недостающие поля.

Промпт 13. Свод дебиторки и кредиторки по контрагентам.

Ты бухгалтер. По приложенной выгрузке оборотов 60 и 62 счёта (обезличено)
собери свод: по каждому контрагенту дебиторка, кредиторка, сальдо на конец периода.
Отсортируй по убыванию суммы долга. Отдельно выдели контрагентов с зависшими авансами.
Формат: таблица. Для сумм нужен запуск кода; покажи код и контрольные итоги.
Если запуска нет, дай формулы для Excel. Не сворачивай дебиторку и кредиторку
между договорами. Если нет начальных остатков и нужных субсчетов, запроси их.

Промпт 14. Расшифровка проводки и корреспонденции счетов.

Ты бухгалтер-методолог. Объясни смысл приложенных проводок (обезличено):
что означает каждая корреспонденция счетов, какой факт хозяйственной жизни она отражает,
выглядит ли проводка типичной. Если корреспонденция нестандартная, отметь это.
Нормативку и счета не выдумывай, опирайся только на данные выгрузки.

В этом сценарии модель получает только выгруженный файл. Если в нём нет аналитики по договорам, дат погашения или начальных остатков, часть выводов проверить не получится. Я прошу указывать недостающие поля. Найденные расхождения проверяю в 1С; изменения в базе вношу после сверки документов.

Какие промпты помогают со сверками, проверкой контрагентов и письмами?

При сверках и переписке я отдельно ставлю задачу по цифрам и задачу по формулировкам. Сначала проверяю документы и суммы расхождений, затем составляю письмо. В нём оставляю только подтверждённые факты и понятный запрос к контрагенту: что сверить, какой документ прислать, на какой вопрос ответить.

Промпт 15. Проверка акта сверки взаиморасчётов.

Ты бухгалтер. Сверь два акта сверки (наш и контрагента, всё обезличено).
Найди расхождения по датам, суммам и документам. Выведи таблицу:
строка, наша сумма, сумма контрагента, разница, вероятная причина.
Если доступен запуск кода, покажи код, результат и контрольные суммы.
Иначе дай формулы для Excel. Причины помечай как гипотезы, не утверждай без данных.

Промпт 16. Разбор выписки из ЕГРЮЛ на признаки риска.

Ты бухгалтер по комплаенсу. Разбери приложенную выписку из ЕГРЮЛ
(данные обезличены). Выдели сведения для проверки: дата регистрации, статус организации,
записи о недостоверности, директор, учредители, ОКВЭД.
Выведи таблицу: вопрос, факт из выписки, что требует отдельного источника.
Массовость адреса и историю изменений не определяй без соответствующих данных.
Выводы о добросовестности не делай. Ничего не додумывай.

Промпт 17. Письмо контрагенту о расхождениях по сверке.

Ты бухгалтер. Напиши деловое письмо контрагенту о расхождении по акту сверки
(обезличено): по нашим данным долг такой-то, по их данным иной.
Тон вежливый и деловой, просьба сверить и прислать первичку по спорным позициям.
Длина до 150 слов. Реквизиты и суммы оставь полями [подставить].

Промпт 18. Напоминание о просроченной дебиторке.

Ты бухгалтер. Напиши корректное напоминание контрагенту о просроченной оплате
(обезличено). Без угроз и давления, деловой тон, ссылка на договор и срок оплаты.
Дай два варианта: мягкий (первое напоминание) и более настойчивый (повторное).
Сумму, номер договора и срок оставь полями [подставить].

Для письма о расхождениях я прошу спокойный деловой тон: перечислить спорные позиции и запросить подтверждающие документы. В промпте 17 оставляю суммы и реквизиты пустыми, затем подставляю их локально. Перед отправкой проверяю, не превратила ли модель предположение о причине в обвинение. Подробнее о работе с перепиской и расчётами я пишу в обзоре ChatGPT для финансиста и бухгалтера.

Как адаптировать промпты под свою отрасль и участок?

Я адаптирую заготовку под участок: добавляю вид деятельности, режим налогообложения, период и условия операции. Для сложного случая прикладываю разрешённый обезличенный фрагмент правил компании. Если этих сведений недостаточно, прошу сначала задать вопросы.

Вот как я подсказываю настраивать роль под специфику:

• Услуги. «Ты бухгалтер в компании услуг на УСН доходы минус расходы». Отдельно укажите, проверяете ли бухгалтерский или налоговый учёт, условия оплаты и статус по НДС.
• Оптовая торговля. «Ты бухгалтер в оптовой торговле на ОСНО». Акцент на накладных, счетах-фактурах, НДС и сверках с поставщиками.
• Производство. «Ты бухгалтер на производстве». Акцент на учёте материалов, калькуляции себестоимости и списаниях.
• ВЭД. «Ты бухгалтер по внешнеэкономической деятельности». Акцент на валютном контроле, таможенных документах и курсовых разницах.

Дальше подстраивайте формат под участок. Расчётчику зарплаты нужны таблицы по обезличенным сотрудникам, участку банка нужен разбор выписки, участку первички нужна сверка реквизитов. Один и тот же промпт «проверь документ на ошибки» даёт разный результат в зависимости от того, какую роль и формат вы задали.

Режим налогообложения указываю явно: УСН с выбранным объектом, ОСНО, ЕСХН или патент. Если вопрос касается налога, добавляю период, применимую ставку и проверенное основание для льготы или освобождения. Само название режима не даёт модели всех условий для вывода о конкретной операции.

Как собрать из промптов цепочку под рабочий день?

Я связываю запросы в последовательность, когда у задачи есть несколько этапов. После каждого проверяю результат и передаю дальше только подтверждённые сведения. Ошибка в первом ответе иначе попадёт во все последующие документы.

Сценарий 1. Ответ на требование ИФНС от и до. Промпт 10 разбирает требование и выдаёт чек-лист: что запрашивают, по какому основанию, какие документы нужны. Этот чек-лист вставляете в поле «суть требования» промпта 6, и каркас ответа собирается уже с нужным фокусом. Список документов из каркаса идёт в промпт 7 для описи с подсчётом листов. Перед сборкой пакета сверяю основание требования и каждый пункт описи с вложениями.

Сценарий 2. Закрытие участка за день. Выгрузка из 1С, промпт на анализ оборотно-сальдовой ведомости и поиск аномалий, промпт на свод дебиторки и кредиторки по контрагентам, промпт на список незакрытых авансов. Проверяю остатки и обороты по исходному отчёту, затем разбираю отмеченные строки в 1С.

Сценарий 3. Месячная сверка с контрагентами. Промпт на проверку акта сверки, промпт на письмо контрагенту с расхождениями, промпт на напоминание по дебиторке. Перед отправкой сверяю суммы, сроки оплаты и перечень спорных документов.

Результат предыдущего запроса становится вводными для следующего. Я сохраняю вместе с ним перечень проверок: какие суммы сверены, какие документы отсутствуют, где причина пока неизвестна. Если на этапе сверки появился новый факт, возвращаюсь к исходным данным и пересобираю зависимые части ответа.

Какую нейросеть выбрать бухгалтеру: ChatGPT, Claude, Gemini или DeepSeek?

Я начинаю с одной модели и проверяю её на типовой обезличенной задаче. Версии ниже актуальны на 27.09.2026 по реестру школы. Название модели само по себе не подтверждает доступ к файлам, запуску кода или интеграциям: эти инструменты проверяйте в своём аккаунте. Мои оценки удобства в работе: ChatGPT 8/10, Claude 10/10, Gemini 8/10; оценки отражают мои предпочтения при выборе рабочего инструмента.

При выборе учитываю также объём задачи и время на проверку ответа:

ChatGPT. На платных тарифах GPT-5.6 Sol предлагает уровни размышления Instant, Medium, High и Extra High. На бесплатном и Go по умолчанию работает GPT-5.6 Luna. Самая сильная модель OpenAI по реестру школы, GPT-6 Astra, доступна в чате как GPT-6 Pro на Pro, Business и Enterprise; на Plus она входит в ChatGPT Work и Codex. Для бухгалтерской задачи я сначала проверяю доступные инструменты и качество результата. Подробности в статье ChatGPT для финансиста и бухгалтера.

Claude. В актуальной линейке Fable 5.1 предназначена для сложных рассуждений и долгих агентных задач, Opus 5.5 служит основной рабочей моделью, Sonnet 5 быстрее и дешевле, Haiku 4.5 самая быстрая. Большой контекст помогает вместить материал, но проверять полноту ответа всё равно нужно: я прошу ссылки на пункты переданного документа. Детали в обзоре Claude для финансиста и бухгалтера.

Gemini. Старшая модель в реестре школы, Gemini 3.1 Pro; новая быстрая, Gemini 3.8 Flash. Наличие модели в чате не означает, что она подключена к вашей таблице. Перед работой проверяю, какие файлы и инструменты доступны в выбранном сервисе. Разбор в статье Gemini для финансиста.

DeepSeek. Актуальны V4-Pro и V4.1-Flash. Сервис работает без VPN; для работы в РФ использую только обезличенные данные с учётом регламента компании. Показ рассуждений или текста программы не подтверждает выполнение расчёта. В документации DeepSeek API вызванные функции исполняются на стороне интеграции. Если в чате нет инструмента вычислений, расчёт переношу в Excel. Подробнее в материале DeepSeek для финансиста без VPN.

Перед выбором подписки я проверяю условия доступа к сервису и его допустимость для компании. Цены и лимиты меняются, поэтому здесь их не фиксирую. Для сравнения моделей использую одинаковые синтетические вводные и один список критериев: полнота ответа, число ошибок и объём ручной доработки.

Сколько экономят промпты: три учебных сценария

Эти три сценария показывают учебный порядок применения промптов. Цифры экономии для них не заявляю. В каждом можно измерить собственное время до и после, включая подготовку данных и проверку.

Сценарий 1. Главбух в торговой компании, ответы на требования ИФНС. Используйте связку промптов 10, 6 и 7: разбор требования, каркас ответа, опись. Если нужны правила компании, возьмите только разрешённый обезличенный фрагмент учётной политики. В шаблоне сохраните общие требования к оформлению; реквизиты замените масками. Реальные реквизиты подставляйте локально после выгрузки черновика. Для замера засеките весь процесс до готового комплекта с проверенными вложениями.

Сценарий 2. Бухгалтер на УСН, первичка и сверки. Возьмите промпты 4, 5 и 15 для распознавания документа, сравнения с договором и сверки сумм. До загрузки подготовьте разрешённые обезличенные копии. Суммы, распознанные с фото, проверьте по оригиналам; основание для освобождения от НДС проверьте отдельно. Оцените, сколько времени заняли исправления распознавания и повторная сверка. При плохих сканах ручная обработка может оказаться быстрее.

Сценарий 3. Финансовый менеджер, аналитика по 1С. Примените промпты 11 и 13 к подготовленной выгрузке. Зафиксируйте период, состав субсчетов и контрольные итоги до анализа. После расчёта сверьте число строк, дебетовые и кредитовые остатки; проверьте, не попали ли промежуточные итоги в общую сумму повторно. В замер включите подготовку файла и разбор всех замечаний. Только после этого сравните процесс с привычной работой в Excel.

Я не складываю результаты разных участков в общую обещанную экономию. Сначала проверяю, повторяется ли эффект на сопоставимых задачах. В заметке рядом с промптом сохраняю дату, модель, объём данных, время работы и найденные ошибки. Такой журнал помогает решить, какой шаблон стоит доработать и где использовать обычный учётный инструмент.

Как проверять ответы нейросети, чтобы не подставиться?

Перед использованием ответа я проверяю нормы, суммы, реквизиты и полноту. Особенно внимательно смотрю на ссылки: правдоподобный номер письма легко пропустить при чтении. Если вывод зависит от документа, которого нет среди исходных данных, сначала запрашиваю этот документ.

Уверенный тон ответа не подтверждает его точность. Если модель сослалась на письмо Минфина или ФНС, я открываю первоисточник, сверяю номер, дату и применимость к ситуации. Пока документ не найден, ссылку в ответ не переношу. То же относится к срокам, ставкам и основаниям для освобождения от налога.

Для повторной проверки прошу модель найти внутренние противоречия: разные даты одной операции, несовпадающие суммы, отсутствующее приложение. Каждое замечание сверяю с исходными документами. Перечень находок полезен как дополнительный список вопросов, но сам по себе не подтверждает правильность документа.

Мой рабочий порядок проверки ответа умещается в четыре шага:

1. Нормы и номера. Любую статью НК, письмо Минфина или ФНС, срок и ставку сверяйте на nalog.gov.ru или в справочно-правовой системе. Нет первоисточника, нет нормы в ответе.
2. Суммы. Проверьте, запускался ли код, посмотрите результат и контрольные итоги. Если инструмента исполнения нет, выполните расчёт в Excel. В обоих случаях пересчитайте ключевые строки независимо.
3. Реквизиты. Номера договоров, ИНН и даты нейросеть не знает, она их додумывает. Все реквизиты вписываете вы по документам.
4. Полнота. Спросите модель «чего не хватает в этом ответе и какие риски я не учёл». Часто всплывает то, что вы упустили в спешке.

Перед отправкой в ИФНС, банк или контрагенту я перечитываю итоговую версию вместе с приложениями. Проверяю также адресата и отсутствие масок, оставшихся после работы с черновиком. Подробный разбор частых промахов есть в статье про 5 ошибок финансиста в нейросетях.

Что нельзя писать в промпт: безопасность данных бухгалтера

Я начинаю с корпоративного регламента: разрешён ли сервис, какие данные в него можно передавать и кто согласует исключения. Если согласования нет, использую синтетический пример. Даже после замены названий в документе могут остаться условия сделки, коммерческая тайна и детали, по которым узнают человека.

В бухгалтерских файлах я проверяю ФИО, зарплаты, назначения платежей, номера счетов, договоры и внутренние комментарии. Проверка касается всего файла, включая скрытые листы и метаданные. Автоматическая замена имён полезна, но её результат нужно просмотреть вручную перед передачей в одобренную среду.

Как обезличивать на практике:

• ФИО заменяем на «Сотрудник А», «Директор», «Контрагент 1».
• ИНН, номера счетов и договоров заменяем на XXX или явно условные обозначения.
• Суммы по чувствительным сделкам заменяем согласованными условными данными с сохранением нужных связей. Одно округление не гарантирует обезличивания.
• Ключ соответствия (где Контрагент 1 это реальная фирма) держим у себя, в нейросеть он не попадает.

После обработки я проверяю, хватает ли оставшихся данных для задачи и разрешена ли их передача. Ключ соответствия и исходный файл остаются локально. Подробный порядок есть в статье про обезличивание данных в ChatGPT. Отечественный сервис или корпоративный API также требуют согласования: расположение сервера и договор сами по себе не отменяют запрет компании.

Заменит ли нейросеть бухгалтера к 2027 году?

Я не берусь прогнозировать замену профессии к определённой дате. В описанных здесь задачах бухгалтер выбирает методику, проверяет документы и принимает решение о действиях в учётной системе. Модели я поручаю ограниченную часть работы и заранее определяю, как проверю её результат.

Для себя я оцениваю навык работы с нейросетью по конкретной задаче: получилось ли быстрее подготовить проверенный документ, не добавились ли ошибки, соблюдены ли правила обработки данных. Одного знания названий моделей для этого мало.

Для тренировки возьмите синтетическую выгрузку ОСВ и составьте запрос на поиск отклонений. Сначала запишите, какие поля и контрольные итоги нужны. После ответа проверьте каждую отмеченную строку и попросите перечислить ограничения анализа. Если модель делает вывод о долге без начальных остатков или об авансе без нужной аналитики, дополните данные либо снимите этот вывод.

Я сохраняю такой разбор вместе с запросом: что было поручено, что получилось, какие ошибки обнаружены и чем они проверены. Это помогает повторить удачный процесс на следующей задаче. При обновлении модели прогоняю тот же пример заново, потому что привычная формулировка может дать другой результат.

Начать можно с двух-трёх частых операций на своём участке. Для каждой выберите заготовку и добавьте ограничения компании, нужный формат и контрольные проверки. Оставляйте в библиотеке те запросы, которые выдержали проверку на ваших разрешённых данных.

Авансовые отчёты и зарплатная отчётность: промпты 19–20

В авансовом отчёте я проверяю движение подотчётных денег и подтверждающие документы. В пояснениях по РСВ разбираю причины конкретного расхождения. Различие показателей РСВ и 6-НДФЛ само по себе не объясняет причину: нужно сопоставить периоды, виды выплат и правила включения в базы.

Промпт 19. Авансовый отчёт: проверка и сведение.

Ты бухгалтер по первичке. Проверь приложенный авансовый отчёт (данные обезличены).
Проверь: все ли оправдательные документы есть по списку, совпадают ли суммы
в отчёте и в приложенных документах, нет ли расходов, которые нельзя принять
при режиме <УСН/ОСНО: укажи>. Если доступен запуск кода, покажи код и итог;
иначе дай формулы для Excel. Спорные расходы выдели для отдельной проверки норм.
Выведи таблицу:
строка, что проверено, замечание. Поля без данных помечай [подставить], не додумывай.

Промпт 20. Пояснения к расхождениям в РСВ.

Ты бухгалтер по зарплате. Составь пояснения в ИФНС по расхождениям в расчёте
по страховым взносам (РСВ). Суть расхождения (обезличено): <например, база по взносам
в РСВ не совпадает с 6-НДФЛ по выплатам физлицам>.
Структура ответа: подтверждённая причина расхождения, документы в подтверждение.
Если причину нельзя установить по вводным, перечисли недостающие данные.
Тон деловой, без эмоций. Конкретные суммы, периоды и реквизиты требования подставлю сам,
нормы не выдумывай.

После выбора заготовки я добавляю условия своей операции и убираю ненужные поля. В авансовом отчёте отдельно проверяю документы по спорным расходам. В пояснениях по зарплатной отчётности подтверждаю причину расхождения расчётами, затем проверяю основание требования и порядок отправки.

Как собрать личную библиотеку промптов?

В библиотеке я храню запросы, которые уже проверила на своей задаче. К каждому добавляю назначение, список вводных и критерии проверки ответа. Так легче вернуться к заготовке через несколько месяцев и понять, какие условия в ней нужно обновить.

Заведите заметку или папку с разделами «первичка», «требования ИФНС», «1С», «сверки и письма», «авансы и зарплата». Рядом с промптом укажите дату проверки, модель и замечания к результату. Реальные реквизиты и ключ масок в общей библиотеке не храните. После изменения законодательства или рабочего процесса пересмотрите связанные запросы.

FAQ: частые вопросы про промпты для бухгалтера

Сколько промптов реально нужно бухгалтеру? Я начинаю с нескольких частых задач и расширяю набор по мере работы. Для каждого запроса важны проверенный пример и понятные условия применения. Если заготовка требует постоянных исправлений, сначала дорабатываю её.

Можно ли подключить нейросеть прямо к 1С? В этой статье я использую выгрузку отчёта в файл. Подключение к базе нужно отдельно обсуждать с ИТ и ИБ: доступы, состав данных, журнал действий и порядок проверки изменений. Загрузка файла в чат сама по себе доступа к 1С не даёт.

Что делать, если корпоративная политика безопасности запрещает загружать данные во внешние нейросети? Я соблюдаю запрет. Для обучения использую синтетические примеры, если регламент разрешает такие запросы, или одобренную локальную среду. Внешний чат и корпоративный API допустимы только после согласования конкретного сервиса, состава данных и условий обработки с ответственными за ИБ. Соглашение о конфиденциальности не отменяет запрет; обезличивание не гарантирует удаления коммерческой тайны.

Чек-лист: как составить рабочий промпт за минуту

Перед отправкой запроса я сверяюсь с этим списком. Для сложной задачи подготовка займёт больше минуты; особенно внимательно проверяю данные и способ расчёта.

1. Задайте роль под задачу. «Ты бухгалтер по НДС» для промпта 3, «ты бухгалтер-аналитик» для промпта 11, «ты бухгалтер по зарплате» для промпта 20.
2. Сформулируйте одно действие. Если задач несколько, разбейте их на шаги. В Сценарии 1 промпт 10 идёт перед 6, затем используется промпт 7. Между шагами проверяйте результат.
3. Проверьте разрешение и обезличьте данные. Учтите регламент компании. Замените защищённые сведения масками, просмотрите скрытые листы и комментарии. Ключ соответствия храните локально.
4. Дайте вводные. Тип документа, период, условия, разрешённые суммы и подтверждённый статус по НДС. Попросите уточнения, если чего-то не хватает.
5. Укажите формат и способ расчёта. Таблица, письмо или список. При доступном исполнении кода попросите запуск, код, результат и контрольные суммы. Без инструмента считайте в Excel или другой проверенной среде.
6. Добавьте ограничения. Запретите выдумывать нормы и недостающие данные. Попросите обозначать гипотезы и оставлять поля [подставить]. Проверка фактов всё равно нужна.
7. Проверьте и сохраните. Сверьте нормы с первоисточником, суммы с расчётом, реквизиты с документами. Сохраните запрос вместе с датой проверки и замечаниями.

Я держу этот список рядом с библиотекой промптов и дополняю его после найденных ошибок. Если запрос сработал удачно, сохраняю также обезличенный пример проверенного ответа.

Финальный CTA: курс «AI-навыки финансиста»

В работе с нейросетью мне нужны повторяемый порядок действий и понятные проверки: какие данные разрешено передавать, как поставить задачу, где выполнить расчёт и как проверить документ. Готовые промпты помогают начать; дальше их нужно адаптировать к своему участку и правилам компании.

На курсе «AI-навыки финансиста» школы «Финансовый директор | Мастер CFO» разбираем работу с документами, таблицами и финансовыми задачами. Курс прошли 800+ выпускников. Программу выбранного тарифа и условия выдачи документа об обучении проверьте на странице курса и в договоре перед оплатой. Возможен социальный налоговый вычет при соблюдении условий; право на него и подтверждающие документы описаны на сайте ФНС.

Записаться на курс «AI-навыки финансиста»

Канал школы «Финансовый директор | Мастер CFO»

Я отвечаю в школе за направление нейросетей. В нашем Telegram-канале @findir_pro публикуем практику для бухгалтеров и финансистов: промпты, разборы моделей, вопросы безопасности данных и анонсы эфиров. Можно взять один запрос, проверить на своей учебной задаче и сохранить результат в библиотеку.

Об авторе

Натали Васильева. Эксперт по нейросетям и продюсер онлайн-школы «Финансовый директор | Мастер CFO». Основатель школы Софья Бурцева. Через курс «AI-навыки финансиста» прошли 800+ выпускников. Я отвечаю за направление нейросетей и участвую в подготовке практики для бухгалтеров и финансистов в канале @findir_pro.